Administrative Assistant - Full-Time Role in Bali (5-Day Work Week)

Bergabunglah dengan Singapore Aero Support Services sebagai Administrative Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia! Jabatan full-time ini menawarkan jadwal kerja 5 hari seminggu, termasuk satu hari libur akhir pekan, sehingga memungkinkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang profesional dan berdedikasi, menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem ERP seperti SAP. Anda akan membantu dalam mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.

Perusahaan kami, Singapore Aero Support Services, adalah penyedia layanan dukungan aerospace yang terkemuka, dengan kehadiran global yang kuat. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami di seluruh dunia. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk manajemen dan tim operasional
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional, termasuk pemrosesan surat-menyurat dan pengelolaan data
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk tugas-tugas administratif
• Menggunakan sistem ERP seperti SAP untuk mendukung operasional perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang
• Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam tugas-tugas mereka sehari-hari
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan keselamatan kerja yang berlaku

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik
• Kemampuan menggunakan sistem ERP seperti SAP merupakan keunggulan
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait