Executive Secretary - Bali (Canggu/Ubud/Denpasar)
Bersiaplah untuk mengelola setiap detail dengan presisi tinggi di Private Advertiser di Bali. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap aspek administrasi berjalan lancar. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis, menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengoptimalkan produktivitas.
Temukan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang komprehensif. Private Advertiser tidak hanya menawarkan gaji kompetitif, tetapi juga budaya kerja yang kolaboratif dan inovatif. Bersiaplah untuk menjadi bagian dari perjalanan kami di Bali, kota yang terkenal dengan keindahan alamnya dan kehidupan yang penuh semangat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk tim eksekutif.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal.
- Mengatur dan memantau pengiriman surat dan dokumen penting.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
- Memastikan sistem dokumentasi dan arsip tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Menangani komunikasi dengan vendor dan pihak luar.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan beradaptasi dengan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang